En la actualidad, la calidad, la productividad, la rentabilidad, la satisfacción de los clientes y la imagen de una empresa depende en gran medida de la formación, la coordinación y la motivación de sus empleados. Para mejorar la gestión de recursos humanos de una empresa debemos implementar una serie de acciones enfocadas a mejorar el clima laboral, fomentar la motivación, incrementar la productividad y favorecer una comunicación horizontal.
Este sector se encarga de atender todas las necesidades y situaciones referidas al personal humano de una organización. Ante puestos de vacantes, es el responsable de determinar el perfil solicitado, hacer el reclutamiento del personal, realizar las entrevistas y, finalmente, recomendar a la gerencia o seleccionar a los candidatos para ocupar los cargos.
También se encarga de todos los asuntos referidos al ambiente laboral, es quien organiza las reuniones y celebraciones, aplica las reglamentaciones en relación al respeto y el cumplimiento de las normas laborales. No olvidemos que la administración de recursos humanos es el motor dentro de una organización, descubre cómo el marketing de texto puede ser la clave que mantiene las operaciones funcionando sin problemas.
¿Para qué sirven los SMS para recursos humanos?
- Comunicación interna efectiva.
- Para confirmar los detalles de entrevista o contratación de candidatos a un puesto de trabajo.
- Comunicarse con talentos mediante SMS para gestión de grandes equipos.
- Informar sobre actividades.
- Recordar citas.
- Enviar información de firma de contratos u horarios en trabajos temporales.
- Comunicación más rápida en crisis.
Muchas personas notan que los SMS se convierten gradualmente en la forma preferida de compartir información, además son una gran herramienta para complementar los correos electrónicos con otras herramientas como Zapier. Entonces, independientemente de cómo elijas usar los mensajes de texto pueden adaptarse a tus necesidades.
- Mensajes de texto programados que te permiten configurar cuando se trata de enviar mensajes o recordatorios a 1, 10, 100 o 1,000 empleados.
- Palabras clave que facilitan a los posibles empleados interesados o existentes enviar mensajes de texto en una palabra o frase y recibir actualizaciones.
- Segmentos que permiten separar contactos por grupos, departamentos o intereses.
Ejemplos de usos
Programar reuniones
Envía un mensaje de texto a un empleado existente o potencial para programar una reunión. Incluso puedes enviar enlaces de cualquier herramienta de calendario que estés utilizando.
Herramienta de reclutamiento
El reclutamiento puede ser una gran parte de las operaciones de recursos humanos. Los aspectos más destacados incluyen su uso como una forma de organizar entrevistas, identificar y dar seguimiento a los clientes potenciales, recopilar comentarios de entrevistas y preseleccionar candidatos.
Enviar encuestas a empleados
No sólo se trata de compartir información, también es una gran herramienta para recopilar comentarios de tus contactos. Una manera rápida y fácil de alentar los comentarios de los empleados es dándoles una breve encuesta.
Gestionar beneficios y vacantes disponibles
La gestión de beneficios para empleados requiere montañas de papeleo. Lo que tiende a facilitar estos tiempos para el equipo de recursos humanos es cuando las personas responden de manera oportuna a todas sus solicitudes e información. Al enviar recordatorios y enlaces a los portales necesarios directamente a sus teléfonos celulares, eliminas el ruido de las bandejas de entrada y priorizas tus mensajes.
Recordatorios de nómina
¡Evite retrasos relacionados con la nómina automatizando recordatorios antes de los períodos de pago! Dependiendo del tipo de personal que tengas y de cómo manejes el pago de los empleados, es posible que deba aprobar las tarjetas para que se puedan liberar los pagos. El mismo proceso también se puede instalar para PTO y asuntos de programación.
Enviar mensajes motivacionales o felicitaciones a los empleados
Es importante mantener motivados a los empleados. ¡Hazlo fácil y personal enviando un mensaje de texto o felicitaciones personales para que alguien sepa que son apreciados!
Recordatorios de eventos de la empresa
Como miembros del equipo de recursos humanos, tienes la atención de toda la organización. Aprovecha eso enviando recordatorios de eventos para ayudar a aumentar la asistencia general.
Garantizar el cumplimiento de la capacitación
Para evitar cualquier problema relacionado con la caducidad de las certificaciones, envía recordatorios para que todos los empleados se mantengan actualizados sobre todas sus necesidades de capacitación y certificaciones.
Las notificaciones SMS son discretas y son la mejor forma de comunicación a tiempo real preferido por la mayoría de la gente. Contáctanos hoy para saber más sobre cómo las soluciones SMS para RH pueden beneficiar a tu organización.
